EverStamp
Home › Business › Bouwdepot
Geldverstrekkers met een bouwdepot

Uitbetalen uit het bouwdepot op foto’s die je zelf kunt controleren

Voor elke declaratie fotografeert de aannemer of de koper het werk ter plaatse met je checklist. Een onafhankelijke dienst stempelt het dossier, en je team ziet de voortgang per termijn in het dashboard.

Het dashboard van EverStamp met open opdrachten en hun stand
De checklist voor deze sector in de EverStamp-app
Wat het je nu kost

Uitbetalen op foto’s die je niet kunt dateren

Een foto die twee keer meegaat

Dezelfde foto van een dak zit bij twee declaraties. Niets in een gewone foto zegt bij welke termijn hij hoort.

Een bezoek per termijn

Een bouwkundige rijdt uit voor elke uitbetaling, ook voor de vraag of het werk er al stond, die een set gedateerde foto’s had kunnen beantwoorden.

Voortgang in een mailbox

Foto’s komen per mail binnen, zonder koppeling aan het bouwnummer, de termijn of de datum.

Hoe de opnames bij jou komen

Wie elke termijn fotografeert

Wie de telefoon ook vasthoudt, je ziet hetzelfde: een dossier per termijn, met een tijdstempel van een onafhankelijke dienst.

Je klant, via een link

De koper of de aannemer

Een verzoek per termijn, met je checklist en een uiterste datum. Een account is niet nodig.

Een externe partij

Een bouwkundige die je inschakelt

Ter plaatse in de eigen app, volgens je sjabloon, geleverd bij je project.

Je eigen mensen

Je eigen bezoeken

Voor de termijnen die je zelf komt bekijken.

Wat er wordt gefotografeerd

Dezelfde plekken, elke termijn

Het sjabloon Voortgang in de app heeft een overzicht en details. In het dashboard richt je per termijn een checklist in, met je eigen velden.

Vraag elke termijn om dezelfde standpunten. De reeks laat het huis dan groeien, termijn voor termijn, elk met een eigen datum.

Overzichtminstens 1
  • Het bouwnummer vanaf dezelfde plekken, elke termijn
  • Dak, gevels en openingen
Detailsoptioneel
  • Waar deze termijn voor betaalt: ruwbouw, dak, installaties
  • Geleverd materiaal op de bouw
Het moment zelf, stap voor stap
Aan jouw kant

Een project per woning, een dossier per termijn

Projecten bundelen de opdrachten en dossiers van één woning, zodat elke uitbetaling een eigen gedateerde vastlegging heeft naast de termijnen ervoor.

Projecten en termijnenEen project per woning, een opdracht per termijn, en de stand van elk in één lijst.
Verzoeken per termijnDe koper of de aannemer krijgt per declaratie een link met je checklist.
In je depotadministratieWebhooks en de API leveren elk termijndossier in je eigen systeem.
Bewaren, als je dat wiltBij Business: dossiers versleuteld bij EverStamp bewaard, zolang het abonnement loopt. Foto’s zonder meerprijs; video tot de opslag die bij je pakket hoort, daarboven betaal je achteraf.
Een klaargezet verzoek in het dashboard, met de QR-code en de linkHet beantwoorde verzoek in het dashboard, met de geleverde foto’s
Voordat je erop bouwt

Wat een dossier vastlegt, en wat het aan jou laat

Het dossier legt vast
  • Dat deze opnames in deze vorm al bestonden op het moment van de stempel
  • Dat ze digitaal zijn ondertekend met een sleutel die volgens Apple of Google voor onze app is gemaakt in de beveiligde hardware van het toestel dat in het dossier staat
  • Dat een beeld dat daarna is toegevoegd, weggehaald of veranderd, of een andere volgorde, opvalt
Wat het aan jou overlaat
  • Dat het werk aan de tekening of de norm voldoet
  • Wat het werk waard is
  • Wat er na de opnames op de bouw gebeurde
Vragen

Wat bedrijven vragen

Heeft de koper een account nodig?

Nee. Die opent je link en maakt de opnames in de EverStamp-app; wie die nog niet heeft, installeert hem eerst.

Zien we alle termijnen van één woning bij elkaar?

Ja. Een project bundelt de opdrachten en dossiers van één woning, elke termijn met zijn eigen tijdstempel. Een eigenaar of beheerder kan het hele project delen met een projectlink, voor hooguit 90 dagen.

Vervangt dit de bouwkundige controle?

Nee. Het geeft de bouwkundige, en jou, een gedateerde vastlegging van elke termijn. Wat dat waard is voor een uitbetaling, beslis jij.

Wat kost het de koper of de aannemer?

Niets. Wie op je verzoek fotografeert, betaalt niet en sluit geen abonnement af; je betaalt per dossier dat binnenkomt. Een verzoek sturen kost niets, een beantwoord verzoek telt als een dossier.

Wat kost het?

Business Start kost €99 per maand, exclusief btw. Daarvoor krijg je elke maand een vast aantal dossiers, met video. Meer volume, een koppeling met je eigen systemen of een eigen contract gaat op offerte. Wie laat aanleveren betaalt, wie controleert nooit. Je betaalt voor de dossiers die je laat aanleveren, en controleren via de link, de QR-code op het rapport of de controlepagina is altijd gratis, zonder account.

Begin met één project, of plan een gesprek

Probeer Business 14 dagen gratis, met 20 dossiers, en laat één bouwnummer de termijnen doorlopen. Daarna maken we een offerte, ook voor Enterprise, met een eigen contract en verwerkersovereenkomst, afspraken over beschikbaarheid en een vast aanspreekpunt.

Bekijk Business en Enterprise Neem contact op

Andere sectoren