EverStamp
Home › Business › Aannemers
Aannemers en installateurs

Elke ploeg, dezelfde vastlegging

Zet de klus klaar met een adres, een checklist en een persoon. Je ploeg fotografeert verborgen werk voordat het dichtgaat, de klant tekent in je eigen checklist op locatie voor meerwerk, en elk dossier komt terug, gestempeld door een onafhankelijke dienst.

Koop je zelf een nieuwbouwwoning? Zo leg je de oplevering vast →

Iemand in een geel werkjack fotografeert een bouwplaats met de camera van EverStamp
De checklist voor deze sector in de EverStamp-app
Wat het je nu kost

Discussies over werk dat niemand meer kan zien

Achter de gipsplaat

Een geschil over werk dat nu is afgedekt, zonder iets dat laat zien wat eronder zit.

Meerwerk dat niemand aftekende

Op locatie afgesproken, betwist bij de factuur.

Foto’s op privételefoons

De vastlegging van een klus staat in de fotorol van een monteur, en gaat mee als die vertrekt.

Hoe de opnames bij jou komen

Je ploegen, je onderaannemers, je klant

Elk dossier komt bij de klus, met dezelfde verzegeling en registervermelding.

Je eigen mensen

Je ploegen

De klus verschijnt op hun telefoon onder “Klaargezet voor jou”, met je checklist.

Een externe partij

Onderaannemers

In de eigen app, volgens je klus en checklist, zodat hun dossiers eruitzien als de jouwe.

Je klant, via een link

Je opdrachtgever

Voor opleverpunten bij de oplevering, of opnames voordat je begint.

Wat er wordt gefotografeerd

Voor, verborgen werk, na

Het sjabloon Werk dat dichtgaat vraagt de ruimte, het leidingwerk in detail en de aansluitpunten voordat er iets wordt afgedekt; Voortgang houdt de tussenstappen bij. In het dashboard voeg je eigen sjablonen per soort klus toe.

Zet in je eigen checklist ‘De klant tekent aan het eind’ aan, dan tekent de klant op locatie, in het dossier. Je logo staat op het rapport.

Overzicht ruimteminstens 2
  • Wanden en vloer voordat je begint
  • Bestaande schade, van dichtbij
Leidingwerk in detailminstens 4
  • Aanvoer en afvoer, voordat het dichtgaat
  • Koppelingen en bevestigingen
Aansluitpuntenminstens 2
  • Waar het aansluit, goed zichtbaar
Meterstandoptioneel
  • Water of gas, voor en na
Het moment zelf, stap voor stap
Aan jouw kant

Klussen, ploegen en opleveringen op één plek

Opdrachten en projecten per bouwplaats, je eigen sjablonen, met de handtekening van de klant waar je die aanzet, en de dossiers via de API in je eigen systeem.

Opdrachten en projectenEen klus per adres en persoon, gebundeld per project.
Je eigen sjablonenPer soort klus, met de velden die je oplevering nodig heeft.
Ploegen en toestellenWie in welke ploeg zit, op welke geregistreerde telefoon.
Bewaren, als je dat wiltBij Business, zodat dossiers niet van één telefoon afhangen. Foto’s zonder meerprijs; video tot de opslag die bij je pakket hoort, daarboven betaal je achteraf.
De dossierlijst in de app, met de opdrachten die voor deze persoon klaarstaan
Voordat je erop bouwt

Wat een dossier vastlegt, en wat het aan jou laat

Het dossier legt vast
  • Dat deze opnames in deze vorm al bestonden op het moment van de stempel
  • Dat ze digitaal zijn ondertekend met een sleutel die volgens Apple of Google voor onze app is gemaakt in de beveiligde hardware van het toestel dat in het dossier staat
  • Dat een beeld dat daarna is toegevoegd, weggehaald of veranderd, of een andere volgorde, opvalt
Wat het aan jou overlaat
  • Of het werk aan de norm voldoet
  • Wat er na de opnames is gedaan
  • Wie het meerwerk betaalt
Vragen

Wat bedrijven vragen

Kunnen onderaannemers het gebruiken?

Ja. Een aannemer die je inhuurt werkt in de eigen app volgens je klus en checklist, en het dossier komt in je dashboard.

Kan de klant op locatie tekenen?

Ja. De ingebouwde checklist Oplevering heeft een handtekeningstap, en in je eigen checklist zet je ‘De klant tekent aan het eind’ aan. De klant tekent dan op de telefoon, in het dossier. Werk dat dichtgaat en Voortgang hebben die stap niet.

Blijven de opnames op de telefoon van de monteur?

Op de gewone route wel. Staat bewaren bij EverStamp aan, dan wordt van elk dossier een versleutelde kopie voor je organisatie bewaard.

Kan een video de bouwplaats of de oplevering laten zien?

Ja, met Plus Video, of bij Business met de videomodule. Een rondgang over de bouwplaats of door het opgeleverde werk komt als video in hetzelfde dossier als de foto’s. Een video duurt hooguit 10 minuten en neemt geluid op, tenzij wie filmt dat uitzet; in een dossier passen er 20, samen hooguit 60 minuten. De stempelbalk staat in elk beeld, en elke video krijgt een eigen tijdstempel van een onafhankelijke dienst. Wie het dossier krijgt, controleert elke video in de browser; de klok in de balk en de plaats blijven een opgave van het toestel.

Wat kost het?

Business Start kost €99 per maand, exclusief btw. Daarvoor krijg je elke maand een vast aantal dossiers, met video. Je probeert het eerst 14 dagen gratis. Meer volume, een koppeling met je eigen systemen of een eigen contract? Dan maken we een offerte.

Probeer Business 14 dagen, of bespreek het met ons

Business Start kost €99 per maand, exclusief btw, en je probeert het eerst 14 dagen gratis. Bij Enterprise komen daar een eigen contract, afspraken over beschikbaarheid, webhooks en de API, en de gekwalificeerde stempel per foto na overleg bij; de prijs is op offerte.

Bekijk Business en Enterprise Neem contact op

Andere sectoren