De functies van EverStamp

De stempelbalk zit in de pixels

Datum, tijd tot op de seconde, adres en je bedrijfsnaam, in het beeld gezet in plaats van ernaast bewaard. Hij staat ook op een uitdraai, een schermafbeelding en een kopie, en blijft leesbaar in zwart-wit, want een rapport komt vaak op papier aan. Je stelt niets in: de eerste opname heeft hem al.

De tijd in de balk is die van het toestel; in het dossier staat de gestempelde tijd ernaast, en die ligt vast.

iPhone en Android, hetzelfde dossier

De sleutel van je toestel ontstaat in de beveiligde hardware van de telefoon en kan er niet uit, op allebei: de Secure Enclave op de iPhone, de keystore in hardware op Android. Apple verklaart hem via App Attest, Google via hardware-attestatie van de sleutel. Elke opname heeft een volgnummer en de vingerafdruk van de vorige, onder die handtekening.

Voor degene die het dossier krijgt is het hetzelfde dossier, hetzelfde rapport en dezelfde controlepagina, met dezelfde controles. Twee verschillen blijven: wie instaat voor de sleutel, Apple of Google, en waar de teller vandaan komt: op de iPhone uit App Attest, op Android bijgehouden door de app. Een ploeg waarvan de helft op Android werkt, houdt geen twee soorten dossiers over.

Het dashboard, en de API eronder

Een bedrijf met vijf mensen op locatie heeft een andere vraag dan een losse gebruiker: wie gaat waarheen, met welke checklist, en is het af. Het dashboard beantwoordt precies dat. Je zet opdrachten klaar met een adres, een sjabloon en een persoon; ze verschijnen op diens telefoon onder “Klaargezet voor jou”; en je ziet de stand lopen van klaargezet naar opgepakt naar geregistreerd. Leden, rollen en je eigen sjablonen staan er ook, en je doorzoekt alles wat er in het veld is vastgelegd, kentekens en meterstanden inbegrepen.

Bij Business op offerte en Enterprise is hetzelfde er als API met webhooks, zodat dossiers in je eigen systeem terechtkomen in plaats van in een postvak. Dat is de route voor een verzekeraar of een geldverstrekker die de dossiers wil laten aankomen waar de claim al ligt.

Opnames opent het dashboard alleen waar een organisatie daarom vroeg: bij de levering op een verzoek, en bij dossiers die bij EverStamp worden bewaard. Van een bewaard dossier toont de galerij meteen voorbeelden ter herkenning: kleine beelden die de app bij het bewaren maakte, niet gecontroleerd tegen het dossier. Het origineel, foto of video, komt pas na een klik, gecontroleerd tegen het dossier; een export haalt alles op. Een dossier zonder voorbeelden opent de galerij pas na een klik. Elke opening komt in het auditlog, met wie en wanneer: een bladzijde met voorbeelden als één regel met de dossiers erbij, en de originelen als één regel per dossier. EverStamp opent ze alleen op schriftelijk verzoek van de organisatie, of als een rechter of autoriteit ons daartoe met een bevel of vordering verplicht.