EverStamp
Home › Personal › Werk voor opdrachtgevers
Vakmensen en aannemers

Foto’s voor en na die je opdrachtgever kan verifiëren

Hoe het was voordat je begon, de leidingen voordat de platen erop gaan, het meerwerk dat ter plekke is afgesproken en het resultaat. In elke opname staan de datum en de tijd, en de plaats als de telefoon die opgaf; een onafhankelijke dienst stempelt het dossier, en in Plus staat je logo op het rapport.

Werk je met ploegen? Zo richt je het in voor je bedrijf →

De camera van EverStamp bij werk voor een opdrachtgever: de opgeleverde badkamer in de zoeker, met de stempelbalk in beeld
Waar het misgaat

Als het dicht zit, kan niemand meer kijken

Verborgen werk

De leidingen achter het gips, de isolatie onder de vloer. Als de opdrachtgever het later vraagt, zijn de foto’s het enige wat er is.

Meerwerk

Ter plekke afgesproken, betwist bij de factuur. Een opname met de tijd legt het vast.

Het was al zo

Een barst in de tegels, een kras op de vloer. Zonder foto van ervoor staat jouw woord tegen dat van de ander.

Wat je vastlegt

Voor, verborgen werk, na

Het sjabloon Werk dat dichtgaat in de app vraagt de ruimte, het leidingwerk in detail en de aansluitpunten voordat er iets wordt afgedekt. Voortgang houdt de tussenstappen bij.

In Plus staat je logo op het rapport. Wil je dat de klant op locatie tekent, dan kan dat in Business, met een eigen checklist waarin de klant aan het eind tekent.

Overzicht ruimteminstens 2
  • Wanden en vloer voordat je begint
  • Bestaande schade, van dichtbij
Leidingwerk in detailminstens 4
  • Aanvoer en afvoer, voordat het dichtgaat
  • Koppelingen en bevestigingen
Aansluitpuntenminstens 2
  • Waar het aansluit, goed zichtbaar
Meterstandoptioneel
  • Water of gas, voor en na
Hoe het gaat

Opnemen, afsluiten, doorsturen

01

Voordat je begint

De ruimte, de bestaande schade, en de meter als die er is.

02

Voordat het dichtgaat

Het leidingwerk en de aansluitingen, en sluit dan het dossier af zodat het op die dag wordt gestempeld.

03

Stuur het rapport

Met je logo in Plus, bij de factuur of de oplevering. De opdrachtgever controleert het in de browser.

Aan de andere kant

Wat je opdrachtgever of de hoofdaannemer ziet

Die opent het dossier in de browser, zonder account en zonder iets te installeren: het werk voordat het werd afgedekt, met de tijd van een onafhankelijke dienst.

Het dossier legt vast
  • Dat deze opnames in deze vorm al bestonden op het moment van de stempel
  • Dat ze digitaal zijn ondertekend met een sleutel die volgens Apple of Google voor onze app is gemaakt in de beveiligde hardware van deze telefoon
  • Dat een beeld dat daarna is toegevoegd, weggehaald of veranderd, of een andere volgorde, opvalt
Wat het aan een ander overlaat
  • Of het werk aan de norm voldoet
  • Wat er na de opnames is gedaan
  • Wie het meerwerk betaalt
De controlepagina in de browser: het dossier is in orde
Vragen

Wat mensen vragen

Heeft mijn opdrachtgever de app nodig?

Nee. Die opent het dossier of de link in een browser. Alleen wie de opnames maakt heeft de app nodig, en bij Basis is het eerste dossier gratis.

Kan mijn hele team het gebruiken?

Ja, met Business: opdrachten, je eigen checklists en een dashboard om het werk te volgen.

Kan de klant in de app tekenen?

In een checklist met een handtekeningstap wel, en dan komt de handtekening in het dossier. Van de ingebouwde checklists vraagt Sleuteloverdracht erom, en bieden Oplevering, Uitgifte voertuig, Inname voertuig, Meerwerk en Verhuur materieel hem aan; Werk dat dichtgaat en Voortgang niet. In Business zet je in een eigen checklist ‘De klant tekent aan het eind’ aan.

Is een foto met een datum erop niet genoeg?

De datum op een gewone foto komt van de telefoon en is achteraf te veranderen. Bij EverStamp komt de tijd die telt van een onafhankelijke dienst. De controlepagina toont daarbij het venster tussen het tijdanker en de stempel. Een tijdanker is een willekeurig getal dat op een vast moment openbaar wordt; niemand kon het van tevoren weten. Wie dat getal mee ondertekent, kan dat dus pas na dat moment hebben gedaan.

Voordat de platen erop gaan

Met Basis is je eerste dossier gratis. Plus geeft je er 10 per maand en je logo op het rapport.

Download de app

Vergelijkbare momenten