EverStamp
Home › Business › Juristen en deurwaarders
Juristen en gerechtsdeurwaarders

Foto’s bij een constatering, te verifiëren door de wederpartij

Fotografeer het pand, de goederen of de situatie ter plaatse. In het dossier staan het toestel, de plaats en een tijdstempel van een onafhankelijke dienst, en de wederpartij controleert het in de browser zonder jou iets te hoeven vragen.

Iemand aan een bureau, met de controlepagina van EverStamp op het scherm
De checklist voor deze sector in de EverStamp-app
Wat het je nu kost

Een foto die wordt weggezet als niet te dateren

Geen datum die iemand aanneemt

De wederpartij zegt dat de foto van elke dag kan zijn.

Een discussie over de datum

Of een foto er toen al was, wordt een vraag voor een deskundige die je daarna betaalt.

Foto’s los van het verslag

De constatering in het ene document, de foto’s in het andere.

Hoe de opnames bij jou komen

Je eigen constateringen, en die van je cliënt

Elk dossier met dezelfde verzegeling en registervermelding, als bijlage bij de zaak.

Je eigen mensen

Je kantoor ter plaatse

Een constatering met je sjabloon, op iPhone of Android.

Je klant, via een link

Je cliënt, via een link

Voor opnames die alleen je cliënt kan maken, voordat ze nodig zijn.

Wat er wordt gefotografeerd

De plaats, de situatie, de opmerkingen

Het sjabloon Bezichtiging loopt kamer voor kamer, met opmerkingen. In het dashboard richt je een eigen sjabloon in voor de constateringen die je het vaakst doet.

De opnamelijst (csv) geeft van elke opname de tijd, de positie, de stap, de hash en de notitie, voor je eigen administratie; het archief blijft het dossier zelf.

Ruimtesminstens 1
  • De ingang, het adres en het naambord
  • Elke kamer of ruimte
  • De goederen of de situatie die je constateert
Opmerkingenoptioneel
  • Wat je constateerde, als notitie
  • Wat er tijdens het bezoek veranderde
Het moment zelf, stap voor stap
Aan jouw kant

Constateringen als bijlage bij de zaak

Een opdracht per zaak en adres, je eigen sjablonen, en het dossier via de API in je zaaksysteem.

Opdrachten per zaakBezoeken gepland per adres en persoon.
Je eigen sjablonenVoor de constateringen die je het vaakst doet, elke keer hetzelfde.
Het rapport als bijlageEen pdf met de foto’s, het dossiernummer en een QR-code naar de controle.
In je zaaksysteemDe API levert het dossier met zijn verzegeling.
De dossierlijst in de app, met de opdrachten die voor deze persoon klaarstaan
Voordat je erop bouwt

Wat een dossier vastlegt, en wat het aan jou laat

Het dossier legt vast
  • Dat deze opnames in deze vorm al bestonden op het moment van de stempel
  • Dat ze digitaal zijn ondertekend met een sleutel die volgens Apple of Google voor onze app is gemaakt in de beveiligde hardware van het toestel dat in het dossier staat
  • Dat een beeld dat daarna is toegevoegd, weggehaald of veranderd, of een andere volgorde, opvalt
Wat het aan jou overlaat
  • Wat er op de opnames te zien is: dat weegt wie het dossier beoordeelt
  • Dat alles wat ertoe doet is gefotografeerd
  • Wie er gelijk heeft
  • Wat een proces-verbaal van een deurwaarder vaststelt: een dossier vult het aan, maar vervangt het niet
Vragen

Wat bedrijven vragen

Kan de wederpartij het dossier zelf controleren?

Ja. De controlepagina toont de uitkomst in de browser, zonder account. Op één na doet de browser alle controles zelf, met vrij beschikbare software; voor het groene oordeel (in orde) is een bevestiging van ons nodig, als handtekening van het register in het dossier of als vraag aan ons register. Zonder die bevestiging wordt het oordeel niet groen.

Wat betekent een gekwalificeerde tijdstempel juridisch?

In de EU vermoedt eIDAS artikel 41 dat de datum en de tijd van de stempel juist zijn, en dat de gegevens waaraan ze zijn gekoppeld ongewijzigd zijn. In Nederland waardeert de rechter het bewijs vrij (artikel 152 Rv). Wat de opnames laten zien en wat ze waard zijn, weegt de rechter.

Kunnen we één foto meesturen zonder de rest?

Een losse foto uit het archief noemt in zijn manifest zijn plaats in de reeks en de foto ervoor, maar niet of de reeks compleet is: de controlepagina controleert alleen zijn eigen Content Credentials, en alleen het hele dossier laat zien dat hij in de verzegelde reeks zat, onder de tijdstempel daarvan. Stuur daarom het rapport of het archief mee, of een deellink.

Wat kost het?

Business Start kost €99 per maand, exclusief btw. Daarvoor krijg je elke maand een vast aantal dossiers, met video. Je probeert het eerst 14 dagen gratis. Meer volume, een koppeling met je eigen systemen of een eigen contract? Dan maken we een offerte.

Probeer Business 14 dagen, of bespreek het met ons

Business Start kost €99 per maand, exclusief btw, en je probeert het eerst 14 dagen gratis. Bij Enterprise komen daar een eigen contract, afspraken over beschikbaarheid, webhooks en de API, en de gekwalificeerde stempel per foto na overleg bij; de prijs is op offerte.

Bekijk Business en Enterprise Neem contact op

Andere sectoren