EverStamp
Home › Business › Vastgoedbeheer
Vastgoedbeheerders en woningcorporaties

Opnames in elke woning hetzelfde

Je opzichters gebruiken je checklist in elke woning, en huurders kun je met een link om foto’s vragen. Elk dossier wordt gestempeld door een onafhankelijke dienst, zodat je bij een discussie over de borg een vastlegging hebt die beide partijen kunnen verifiëren.

Huur je zelf een woning? Zo leg je de staat bij intrek en vertrek vast →

Twee handen houden een telefoon dwars voor twee watermeters; op het scherm de camera van EverStamp, met de stempelbalk onder in beeld
De checklist voor deze sector in de EverStamp-app
Wat het je nu kost

Borgdiscussies die op een schikking uitdraaien

Het verschil delen

Een borgdiscussie die je half schikt, omdat niemand de staat bij intrek kan laten zien.

Elke opzichter op zijn eigen manier

De een fotografeert elke muur, de ander alleen de keuken. De rapporten zijn niet te vergelijken.

Meterstanden in een notitie

Standen die in een notitieveld zijn getypt, zonder de foto die erbij hoort.

Hoe de opnames bij jou komen

Opzichters, huurders en aannemers

Drie wegen naar hetzelfde dashboard, elk dossier met dezelfde verzegeling en registervermelding.

Je eigen mensen

Je opzichters

Vooropname en eindopname met je sjabloon, dezelfde stappen in elke woning.

Je klant, via een link

De huurder, via een link

Voor een tussentijdse controle of een reparatieverzoek fotografeert de huurder volgens je checklist.

Een externe partij

De aannemer die je stuurt

Voor en na een reparatie, in de eigen app, geleverd bij je opdracht.

Wat er wordt gefotografeerd

Kamer voor kamer, met meters en sleutels

De sjablonen Vooropname en Eindopname lopen kamer voor kamer, met meterstanden en sleutels; Eindopname voegt de schade toe. In het dashboard richt je je eigen versie in, voor elke opzichter hetzelfde.

De ingebouwde checklist Meterstand heeft velden voor stroom, gas en water, die net als de foto digitaal worden ondertekend.

Woonkamer, keuken en badkamerminstens 2 per ruimte
  • Vanaf de deur, dan wanden, vloer en inrichting
Slaapkamersminstens 1
  • Elke slaapkamer vanaf de deur
Schadeoptioneel
  • Elk spoor van dichtbij, met iets erbij voor de maat
Meterstandenminstens 1
  • Stroom, gas en water
Sleutelsminstens 1
  • Elke sleutel en pas die wordt overgedragen of ingeleverd
Het moment zelf, stap voor stap
Aan jouw kant

Je woningbezit in één lijst

Een opdracht per woning en opzichter, je eigen sjablonen, verzoeken aan huurders, en alles als export naar je woningbeheersysteem.

Opdrachten per woningVooropnames en eindopnames gepland per adres en opzichter.
Je eigen sjablonenDezelfde ruimtes, velden en verplichte foto’s in elke woning.
Verzoeken aan huurdersEen link of een QR-code voor een reparatieverzoek of een tussentijdse controle.
In je eigen systeemWebhooks, de API en export als JSON of CSV.
De dossierlijst in de app, met de opdrachten die voor deze persoon klaarstaan
Voordat je erop bouwt

Wat een dossier vastlegt, en wat het aan jou laat

Het dossier legt vast
  • Dat deze opnames in deze vorm al bestonden op het moment van de stempel
  • Dat ze digitaal zijn ondertekend met een sleutel die volgens Apple of Google voor onze app is gemaakt in de beveiligde hardware van het toestel dat in het dossier staat
  • Dat een beeld dat daarna is toegevoegd, weggehaald of veranderd, of een andere volgorde, opvalt
Wat het aan jou overlaat
  • Wie een beschadiging betaalt: dat bepalen de huurovereenkomst en wie over de borg beslist
  • Wat er tussen intrek en vertrek gebeurde
  • Dat elke ruimte is gefotografeerd
Vragen

Wat bedrijven vragen

Krijgt de huurder het rapport?

Je stuurt het, als pdf of als link. De huurder controleert het in de browser, zonder account.

Kunnen meterstanden als veld worden vastgelegd?

Ja. Het sjabloon Meterstand heeft velden voor de standen, en je eigen sjablonen in het dashboard kunnen eigen velden toevoegen.

Kunnen huurders zo een reparatie melden?

Ja, met een verzoek: een link of een QR-code met je checklist, en de foto’s komen verzegeld bij het verzoek terug.

Kan de opname ook met video?

Ja, met Plus Video, of bij Business met de videomodule. Een rondgang door de woning komt als video in hetzelfde dossier als de foto’s en de meterstanden. Een video duurt hooguit 10 minuten en neemt geluid op, tenzij wie filmt dat uitzet; in een dossier passen er 20, samen hooguit 60 minuten. De stempelbalk staat in elk beeld, en elke video krijgt een eigen tijdstempel van een onafhankelijke dienst. Wie het dossier krijgt, controleert elke video in de browser; de klok in de balk en de plaats blijven een opgave van het toestel.

Wat kost het?

Business Start kost €99 per maand, exclusief btw. Daarvoor krijg je elke maand een vast aantal dossiers, met video. Je probeert het eerst 14 dagen gratis. Meer volume, een koppeling met je eigen systemen of een eigen contract? Dan maken we een offerte.

Probeer Business 14 dagen, of bespreek het met ons

Business Start kost €99 per maand, exclusief btw, en je probeert het eerst 14 dagen gratis. Bij Enterprise komen daar een eigen contract, afspraken over beschikbaarheid, webhooks en de API, en de gekwalificeerde stempel per foto na overleg bij; de prijs is op offerte.

Bekijk Business en Enterprise Neem contact op

Andere sectoren