EverStamp
Home › Business › Logistiek en wagenpark
Logistiek en wagenpark

De staat van een voertuig bij elke overdracht

De chauffeur fotografeert het voertuig bij de uitgifte met het sjabloon Uitgifte voertuig en bij de inname met Inname voertuig, dat kenteken en kilometerstand als veld vastlegt: elke kant, het interieur en eventuele schade. Een onafhankelijke dienst stempelt het dossier, en het komt via de API in je systeem.

Twee handen houden een telefoon dwars bij een deuk in een witte auto; op het scherm de camera van EverStamp
De checklist voor deze sector in de EverStamp-app
Wat het je nu kost

Schade die je uiteindelijk niet doorbelast

Een foto in een appje

Rekeningen die je laat vallen omdat het bewijsmateriaal een telefoonfoto in een chat is.

Wie had de bus?

Schade die maandag wordt ontdekt, drie chauffeurs in het weekend.

Overgetypte kentekens

Kentekens en kilometerstanden die met de hand in het wagenparksysteem worden gezet.

Hoe de opnames bij jou komen

Chauffeurs, klanten en partners

Elke overdracht in een eigen dossier, elk met een tijdstempel van een onafhankelijke dienst.

Je eigen mensen

Je chauffeurs

Bij uitgifte en inname, met je sjabloon, op iPhone of Android.

Je klant, via een link

Huurders en ontvangers

Bij het terugbrengen van een huurvoertuig of bij een levering fotografeert de klant de staat.

Een externe partij

Schadeherstellers en vervoerders

Voor en na een reparatie of een transport, geleverd bij je opdracht.

Wat er wordt gefotografeerd

Kenteken, kilometerstand, elke kant

Het sjabloon Inname voertuig vraagt kenteken en kilometerstand als veld, minstens vier foto’s van buiten, het interieur en eventuele schade; Uitgifte voertuig dekt de uitgifte, met elke kant, het interieur, bestaande schade en de brandstof of lading. Voor lading leggen Laden en Lossen de lading, de zekering en het zegel vast.

De app leest het kenteken en de kilometerstand bij de stap in de zoeker mee en stelt ze voor; de chauffeur bevestigt, en de bevestigde waarde gaat erin.

Kentekenminstens 1
  • Het kenteken, gelezen en bevestigdveld
Kilometertellerminstens 1
  • Kilometerstandveld
Exterieurminstens 4
  • Voor, achter en beide zijkanten
Interieurminstens 1
  • Stoelen, vloer en dashboard
Schadeoptioneel
  • Elke beschadiging van dichtbij
Het moment zelf, stap voor stap
Aan jouw kant

Elk voertuig, doorzoekbaar op kenteken

Opdrachten per voertuig en chauffeur, zoeken in alle dossiers op kenteken of meterstand, en de dossiers in je wagenparksysteem.

Opdrachten per voertuigUitgifte en inname gepland per chauffeur.
Zoeken op kentekenKentekens en meterstanden doorzoekbaar in elk dossier dat ze als veld heeft: de inname, en je eigen checklists.
In je wagenparksysteemEen webhook per geregistreerd dossier, de API en export als CSV.
Chauffeurs en toestellenWelke chauffeur welke geregistreerde telefoon gebruikt.
De dossierlijst in de app, met de opdrachten die voor deze persoon klaarstaan
Voordat je erop bouwt

Wat een dossier vastlegt, en wat het aan jou laat

Het dossier legt vast
  • Dat deze opnames in deze vorm al bestonden op het moment van de stempel
  • Dat ze digitaal zijn ondertekend met een sleutel die volgens Apple of Google voor onze app is gemaakt in de beveiligde hardware van het toestel dat in het dossier staat
  • Dat een beeld dat daarna is toegevoegd, weggehaald of veranderd, of een andere volgorde, opvalt
Wat het aan jou overlaat
  • Wie de schade veroorzaakte
  • Wat er tussen twee dossiers gebeurde
  • Wat een herstel mag kosten
Vragen

Wat bedrijven vragen

Kunnen we zoeken op kenteken?

Ja, in het dashboard: kentekens en meterstanden zijn doorzoekbaar in elk dossier dat ze als veld heeft. Uitgifte voertuig en Inname voertuig vragen allebei het kenteken en de kilometerstand als veld.

Heeft de chauffeur bereik nodig?

Nee. Elke opname wordt meteen op de telefoon ondertekend, en het dossier wordt verzegeld zodra er verbinding is.

Kan het dossier in ons wagenparksysteem?

Ja. Een webhook meldt elk geregistreerd dossier, en de API levert het dossier met zijn verzegeling.

Wat kost het?

Business Start kost €99 per maand, exclusief btw. Daarvoor krijg je elke maand een vast aantal dossiers, met video. Je probeert het eerst 14 dagen gratis. Meer volume, een koppeling met je eigen systemen of een eigen contract? Dan maken we een offerte.

Probeer Business 14 dagen, of bespreek het met ons

Business Start kost €99 per maand, exclusief btw, en je probeert het eerst 14 dagen gratis. Bij Enterprise komen daar een eigen contract, afspraken over beschikbaarheid, webhooks en de API, en de gekwalificeerde stempel per foto na overleg bij; de prijs is op offerte.

Bekijk Business en Enterprise Neem contact op

Andere sectoren