EverStamp
Home › Business › Logistiek en wagenpark
Logistiek en wagenpark

De staat van een voertuig bij elke overdracht

De chauffeur fotografeert het voertuig bij de uitgifte met het sjabloon Uitgifte voertuig en bij de inname met Inname voertuig, dat kenteken en kilometerstand als veld vastlegt: elke kant, het interieur en eventuele schade. Een onafhankelijke dienst stempelt het dossier, en het komt via de API in uw systeem.

Het dashboard van EverStamp met open opdrachten en hun stand
De checklist voor deze sector in de EverStamp-app
Wat het u nu kost

Schade die u uiteindelijk niet doorbelast

Een foto in een appje

Rekeningen die u laat vallen omdat het bewijsmateriaal een telefoonfoto in een chat is.

Wie had de bus?

Schade die maandag wordt ontdekt, drie chauffeurs in het weekend.

Overgetypte kentekens

Kentekens en kilometerstanden die met de hand in het wagenparksysteem worden gezet.

Hoe de foto’s bij u komen

Chauffeurs, klanten en partners

Elke overdracht in een eigen dossier, elk met een tijdstempel van een onafhankelijke dienst.

Uw eigen mensen

Uw chauffeurs

Bij uitgifte en inname, met uw sjabloon, op iPhone of Android.

Uw klant, via een link

Huurders en ontvangers

Bij het terugbrengen van een huurvoertuig of bij een levering fotografeert de klant de staat.

Een externe partij

Schadeherstellers en vervoerders

Voor en na een reparatie of een transport, geleverd bij uw opdracht.

Wat er wordt gefotografeerd

Kenteken, kilometerstand, elke kant

Het sjabloon Inname voertuig vraagt kenteken en kilometerstand als veld, minstens vier foto’s van buiten, het interieur en eventuele schade; Uitgifte voertuig dekt de uitgifte, met elke kant, het interieur, bestaande schade en de brandstof of lading. Voor lading leggen Laden en Lossen de lading, de zekering en het zegel vast.

De app leest het kenteken en de kilometerstand bij de stap in de zoeker mee en stelt ze voor; de chauffeur bevestigt, en de bevestigde waarde gaat erin.

Kentekenminstens 1
  • Het kenteken, gelezen en bevestigdveld
Kilometertellerminstens 1
  • Kilometerstandveld
Exterieurminstens 4
  • Voor, achter en beide zijkanten
Interieurminstens 1
  • Stoelen, vloer en dashboard
Schadeoptioneel
  • Elke beschadiging van dichtbij
Het moment zelf, stap voor stap
Aan uw kant

Elk voertuig, doorzoekbaar op kenteken

Opdrachten per voertuig en chauffeur, zoeken in alle dossiers op kenteken of meterstand, en de dossiers in uw wagenparksysteem.

Opdrachten per voertuigUitgifte en inname gepland per chauffeur.
Zoeken op kentekenKentekens en meterstanden doorzoekbaar in elk dossier dat ze als veld heeft: de inname, en uw eigen checklists.
In uw wagenparksysteemEen webhook per geregistreerd dossier, de API en export als CSV.
Chauffeurs en toestellenWie reed, op welke geregistreerde telefoon.
De dossierlijst in de app, met de opdrachten die voor deze persoon klaarstaan
Voordat u erop bouwt

Wat een dossier vastlegt, en wat het aan u laat

Het dossier legt vast
  • Dat deze foto’s in deze vorm bestonden op het moment van de stempel
  • Dat ze met de EverStamp-app zijn gemaakt, op het toestel dat in het dossier staat
  • Dat alles wat daarna is toegevoegd, weggehaald of veranderd opvalt
Wat het aan u overlaat
  • Wie de schade veroorzaakte
  • Wat er tussen twee dossiers gebeurde
  • Wat een herstel mag kosten
Vragen

Wat bedrijven vragen

Kunnen we zoeken op kenteken?

Ja, in het dashboard: kentekens en meterstanden zijn doorzoekbaar in elk dossier dat ze als veld heeft. Inname voertuig vraagt ze; voor de uitgifte zet u ze in uw eigen versie van de checklist.

Heeft de chauffeur bereik nodig?

Nee. Elke foto wordt meteen op de telefoon gesigneerd, en het dossier wordt verzegeld zodra er verbinding is.

Kan het dossier in ons wagenparksysteem?

Ja. Een webhook meldt elk geregistreerd dossier, en de API levert het dossier met zijn verzegeling.

Wat kost het?

Business begint bij €49 per maand, exclusief btw, en u probeert het eerst 14 dagen gratis, met 20 dossiers en zonder betaalgegevens. De bundels verschillen alleen in hoeveelheid; welke past en wat hij kost, ziet u in het dashboard bij het afsluiten. Enterprise, met levering in uw eigen systeem, is op aanvraag.

Probeer Business 14 dagen, of bespreek het met ons

Business begint bij €49 per maand, en u probeert het eerst 14 dagen gratis, met 20 dossiers. Bij Enterprise komen daar levering in uw eigen systeem bij, de gekwalificeerde stempel per foto na overleg en de documenten waar uw inkoop om vraagt; de prijs is op aanvraag.

Bekijk Business en Enterprise Neem contact op

Andere sectoren