EverStamp
Home › Personal › Huren
Huurders en verhuurders

Foto’s bij intrek en vertrek die de ander kan verifiëren

Loop met EverStamp door de woning als je erin trekt en nog eens als je vertrekt. Elke foto draagt de datum, de tijd en het adres in het beeld, een onafhankelijke dienst stempelt het dossier, en wie over de borg beslist, controleert het in de browser.

Verhuurt of beheert u woningen? Zo legt u de opname bij intrek en vertrek vast →

De camera van EverStamp bij een intrek: de woonkamer in de zoeker, met de stempelbalk in beeld
Waar het misgaat

Ruzie over de borg is ruzie over foto’s

Foto’s zonder betrouwbare datum

Een map met telefoonfoto’s zegt niets betrouwbaars over wanneer ze zijn gemaakt. De ander hoeft alleen te zeggen dat ze van later zijn.

De muur die niemand fotografeerde

Het gaat altijd over dat ene tapijt of die ene muur die niet op de foto’s staat, omdat niemand de woning op volgorde doorliep.

Een jaar ertussen

Het vertrek komt een jaar of langer na de intrek. Dan weet niemand het meer, en zijn de foto’s het enige wat er is.

In Nederland

Wat de wet zegt over de borg

Voor huurcontracten vanaf 1 juli 2023 is de waarborgsom hooguit twee maanden kale huur. De verhuurder betaalt de borg binnen 14 dagen na het einde van de huur terug; houdt hij iets in, dan krijg je de rest binnen 30 dagen. Inhouden mag alleen voor achterstallige huur, servicekosten, de energieprestatievergoeding en schade die voor rekening van de huurder is, met een volledige schriftelijke specificatie. Bij die schade komen de foto’s van de intrek en het vertrek in beeld.

Bron: Rijksoverheid, waarborgsom bij het huren van een woning

Wat je fotografeert

Een intrek, kamer voor kamer

Het sjabloon Vooropname in de app loopt het met je af: woonkamer, keuken, badkamer, slaapkamers, meterstanden en sleutels, met een minimum aantal foto’s per ruimte. Bij het vertrek voegt het sjabloon Eindopname de schade toe en de sleutels die je inlevert.

Een verplichte stap moet er staan voordat het dossier sluit. Een vergeten kamer zie je dus terwijl je er nog staat.

Woonkamerminstens 2
  • Vanaf de deur
  • Muren, vloer en plafond
  • Ramen en radiatoren
Keukenminstens 2
  • Apparaten, aangezet
  • Aanrecht, kookplaat en spoelbak
Badkamerminstens 2
  • Kranen, tegels en kitnaden
  • Toilet en douche
Slaapkamersminstens 1
  • Elke slaapkamer vanaf de deur
Overige ruimtesoptioneel
  • Gang, zolder, tuin
Meterstandenminstens 1
  • Stroom, gas en water
Sleutelsminstens 1
  • Elke sleutel en pas, op een foto
Hoe het gaat

Fotograferen, afsluiten, doorsturen

01

Loop rond met de checklist

Kamer voor kamer. De stempelbalk staat in elke foto, en de app werkt door in een kelder zonder bereik.

02

Sluit het dossier af

Een onafhankelijke dienst stempelt de hele reeks. Vanaf dan valt een foto die later wordt toegevoegd of een gewijzigde pixel op.

03

Stuur het naar de ander

Als pdf-rapport, als archief of als link. Bij het vertrek doe je hetzelfde nog eens, in een tweede dossier.

Aan de andere kant

Wat de verhuurder of de makelaar ziet

Die opent het dossier in de browser, zonder account en zonder iets te installeren, en leest in gewone woorden wat er is vastgelegd en wanneer.

Het dossier legt vast
  • Dat deze foto’s in deze vorm bestonden op het moment van de stempel
  • Dat ze met deze app op deze telefoon zijn gemaakt
  • Dat alles wat daarna is toegevoegd, weggehaald of veranderd opvalt
Wat het aan een ander overlaat
  • Wat er op de foto’s staat: of een vlek nieuw is, beoordeelt nog steeds iemand
  • Dat je alles hebt gefotografeerd: de checklist toont de gaten, maar vult ze niet
  • Wie er gelijk heeft over de borg
De controlepagina in de browser: het dossier is in orde
Vragen

Wat mensen vragen

Heeft de verhuurder de app nodig?

Nee. Die opent het dossier of de link in een browser. Alleen wie de foto’s maakt heeft de app nodig, en Basis is gratis voor een dossier per maand.

Maak ik voor het vertrek een apart dossier?

Ja. Een dossier per moment werkt het best: de intrek wordt verzegeld op de dag dat je erin trekt, het vertrek op de dag dat je vertrekt, elk met een eigen tijdstempel.

En als er geen bereik is in de kelder of op zolder?

De app werkt door. Elke foto wordt meteen op de telefoon gesigneerd, en het dossier wordt verzegeld zodra je weer online bent. Het dossier laat zien hoe breed het venster tussen opname en stempel was.

Is een foto met een datum erop niet genoeg?

De datum op een gewone foto komt van de telefoon en is achteraf te veranderen. Hier komt de tijd die telt van een onafhankelijke dienst, en de pagina toont het venster tussen de foto en de stempel.

Begin bij je volgende verhuizing

Basis is gratis: een dossier per maand, met dezelfde verzegeling als Plus.

Download de app

Vergelijkbare momenten