EverStamp
Laat zien hoe het was, en sinds wanneer

Foto’s en video’s met een tijdstempel die je kunt controleren.

Een foto met een datum erop zegt weinig: die datum komt van de telefoon en is met een gratis app te veranderen. Met EverStamp leggen je klanten en medewerkers de opnames vast met jouw checklist. Daarna zet een onafhankelijke dienst, die volgens Europese regels onder toezicht staat, een gekwalificeerde tijdstempel op het dossier.

De camera van EverStamp, met de stempelbalk in de zoeker
De film

EverStamp in nog geen twee minuten

Een kras op een huurauto, en twee mensen met foto’s: zo leg je hem vast met EverStamp, en zo controleert de ander het dossier.

Het probleem

De foto is er. De vraag is sinds wanneer, en waar.

Wie schade laat zien, heeft meestal wel een foto. Het gesprek loopt vast op de vragen die daarna komen: sinds wanneer bestaat die foto, waar is hij gemaakt, en is hij sindsdien veranderd?

‘Die kras zat er al’De huurder brengt de auto terug en zegt dat de kras er bij de uitgifte al was. Je foto van de uitgifte heeft een datum, maar die staat in het bestand en is met een gratis app te veranderen. Dan staat jouw woord tegenover dat van de huurder.
‘Zijn dit nog dezelfde foto’s?’Bij een schademelding komen foto’s binnen. Maanden later, bij de afwikkeling, wil iemand weten of ze er bij de melding al waren en of ze sindsdien zijn bewerkt. De datum in het bestand is wat het toestel opgaf, en niemand heeft hem vastgesteld.
‘Die scheur zat er toen niet’De oplevering is maanden geleden, en nu gaat het over een scheur. Je foto’s van die dag laten zien wat je zag, maar niet sinds wanneer ze bestaan. En een map met losse foto’s laat niet zien of er later een is weggelaten of bijgezet.

Met EverStamp zet een onafhankelijke dienst een gekwalificeerde tijdstempel op het hele dossier. De ontvanger controleert zelf dat de opnames op dat moment al bestonden en sindsdien niet zijn veranderd, hun volgorde ook. Wat de opnames laten zien, beoordeelt de ander. De plaats staat bij de opname zoals de telefoon die opgaf: een opgave, niet vastgesteld.

De app

Van opname tot controle

Zo ziet de app eruit, op iPhone en Android: voor je medewerkers, je klanten en jezelf.

De camera van de app met de stempelbalk in het beeld
1OpnemenDatum, tijd en plaats in het beeld gezet terwijl je fotografeert, en ook in elk beeld van een video. Ook zonder bereik.
Een checklist met stappen en het aantal foto’s per stap
2De checklistPer stap zie je wat er nog mist, met velden zoals kenteken en meterstand die de camera meeleest en jij bevestigt.
Een verzegeld dossier met de stempel en het register
3VerzegeldEen onafhankelijke dienst stempelt het hele dossier, en het venster tussen het tijdanker en de stempel staat erbij. Een tijdanker is een willekeurig getal dat op een vast moment openbaar wordt; niemand kon het van tevoren weten. Wie dat getal mee ondertekent, kan dat dus pas na dat moment hebben gedaan.
De controlepagina met het oordeel over een dossier
4ControlerenDe ontvanger sleept het dossier op een pagina en leest in gewone taal wat vaststaat. Zonder account.
Checklists en sjablonen

Elke opname volgens dezelfde checklist

Een checklist zegt per stap wat er gefotografeerd moet worden en hoeveel, en het dossier laat zien wat er nog openstaat. In de app staan checklists voor veelvoorkomende momenten, zoals een huurwoning, een auto en een oplevering; met Business maak je je eigen sjablonen in het dashboard.

De checklist voor de inname van een auto, met de stappen en wat er nog mist
Stappen met een minimumElke kant van de auto, het interieur, de kilometerstand: de app telt mee en laat zien wat er nog mist.
De checklist van een huurwoning, met velden zoals de meterstanden
Velden bij de fotoKenteken, meterstand, serienummer of een keuze uit een lijst, net als de foto digitaal ondertekend.
Een eigen checklist van een bedrijf, met zijn eigen stappen
Je eigen sjabloonOp Business maak je in het dashboard je eigen stappen en velden, met versies; het dossier legt vast welke versie is gebruikt.
En verder

Wat de app en het dashboard nog meer doen

VerzoekenJe klant legt het vast in de gratis app via je link, met jouw checklist en zonder account.
Het rapportEen pdf met de foto’s, het dossiernummer en een QR-code naar de controle.
DeellinksVersleuteld op het toestel; de sleutel zit in de link en komt nooit bij ons.
Handtekening van de klantOp de telefoon gezet, in het dossier zelf en niet op een los formulier.
Het dashboardOpdrachten, eigen checklists, leden en de stand van elk dossier.
Webhooks en een APIDossiers komen binnen in je eigen systeem, met zoeken op kenteken of meterstand. Bij Business op offerte en Enterprise.
Per sector

Kies je sector

Per sector de checklist, de route van de opnames en wat het je oplevert.

Autoverhuur en leaseUitgifte en inname aan de balie of door de huurder zelf, met kenteken en kilometerstand als veld, meegelezen door de camera.Lees verder →
Verzekeraars en schade-expertsVerzekerden leggen de schade vast via je link. Het dossier komt binnen in je dashboard, of je schadesysteem haalt het op via de API.Lees verder →
Taxatie en bouwdepotDe opnames van elk bezoek en elke bouwfase gestempeld, voor jou en de geldverstrekker.Taxatie →Bouwdepot →

Ook voor aannemers, vastgoedbeheer, inspecteurs, logistiek en juristen.

Bekijk alle sectoren
Zo werkt het

Zo werkt het voor je bedrijf

Een klaargezet verzoek in het dashboard, met de QR-code en de link
1. Zet het klaarEen opdracht voor je medewerker of een verzoek aan je klant, met je eigen checklist.
Het verzoek in de app, met de checklist van het bedrijf
2. Vastgelegd met de checklistDe checklist toont wat er nog mist, en de app werkt zonder bereik. Je klant installeert de app en heeft geen account nodig.
Het dashboard met de opdrachten en hun stand
3. Verzegeld binnenIn het dashboard, of via webhooks en de API in je eigen systeem. Wie vastlegt, kan er een rapport met QR-code bij sturen.
Vergelijken

En een gewone foto dan?

Die is sneller gemaakt. Het verschil merk je pas maanden later, als iemand vraagt sinds wanneer die foto bestaat.

Een foto met de datum eropEverStamp
Waar komt de tijd vandaan?Uit een app die de datum erop zet, of uit de gegevens in het bestandVan een onafhankelijke dienst, bij het sluiten van het dossier
Is die achteraf te veranderen?Ja. Er wordt zelfs volop gezocht op hoe dat moetNee. De dienst stempelt met een eigen klok en die is niet te sturen
Wat krijg je binnen?Losse foto’s in een appje of een mapEen archief met de reeks op volgorde en elk gat zichtbaar, en op verzoek een rapport
Hoe controleer je het?Door de afzender te gelovenDoor het bestand op een pagina te slepen, of, op één controle na, met vrij beschikbare software die niet van ons is
En over twee jaar?De foto is er nog, de datum zegt nog steeds nietsAlle controles op één na blijven werken; alleen voor het groene oordeel (in orde) is een bevestiging van ons nodig
  • Gekwalificeerde tijdstempelVan een dienst op de Europese vertrouwenslijst (eIDAS).
  • Controle zonder accountDe ontvanger controleert in een gewone browser, op everstamp.app/verify.
  • Opgeslagen in de EUHet register, de dashboarddatabase en de dossiers die wij bewaren staan in de EU.
  • Openbaar te controlerenAlle controles op één na werken ook met vrij beschikbare software; de bevestiging van het register komt van ons.

Hoe werkt EverStamp precies? →

Prijzen

Wat het kost

Je eerste dossier is gratis. Business probeer je 14 dagen gratis, met 20 dossiers en zonder betaalgegevens.

Plus

€12,99
per maand incl. btw · €129,99 per jaar

Als het vaker dan af en toe voorkomt, zonder bedrijf erachter.

  • 10 dossiers per maand, je logo op het rapport en deellinks met wachtwoord
Download de app

Business

Vanaf €99
per maand excl. btw, met video

Voor bedrijven waar medewerkers of klanten de opnames maken.

  • Dashboard, verzoeken en eigen checklists; webhooks en de API als optie in de offerte
Bekijk Business

Enterprise

Op offerte
met een eigen contract en afspraken

Voor wie dossiers op schaal ontvangt.

  • Een eigen contract, afspraken over beschikbaarheid, webhooks en de API, volume en bewaring in overleg
Vraag een offerte of gesprek aan

Waarom EverStamp er is

Een foto die een meningsverschil had moeten beslechten, en dat niet deed. Over ons vertelt hoe daar EverStamp uit voortkwam.

Lees ons verhaal →

Support

Een vraag? Je mailt met de mensen die EverStamp bouwen

Over de app, een dossier, je pakket of Business: schrijf naar support@everstamp.app, in het Nederlands of het Engels. Je antwoord komt van de mensen die de app en het register maken. De antwoorden op de meeste vragen staan al op de supportpagina, en in de handleiding in de app, bij Instellingen, Help, Handleiding. Met Enterprise heb je een vaste contactpersoon, en een servicelevel naar afspraak.

Naar support Mail support@everstamp.app

Voor jezelf

Verhuizen, een huurauto, oplevering of schade van de buren? Leg het vast met EverStamp: je eerste dossier is gratis. In de App Store en op Google Play.

Gratis, ook zonder de app

Een dossier gekregen? Controleer het zelf

Sleep het bestand naar de pagina. Het blijft in je browser en gaat niet naar ons. Alleen als het dossier een registerbewijs bevat dat de pagina niet zelf kan nagaan, zoals bij een dossier van vóór versie 1.1, gaat de vraag naar ons of ons register de vingerafdruk van dit dossier kent; een nieuwer dossier heeft meestal de handtekening van het register zelf, zodra het registerbewijs erin zit. Een vingerafdruk is een korte code die uit een bestand wordt berekend: verandert er ook maar één pixel, dan verandert de code. Uit de code is het beeld niet terug te halen. Je ziet in gewone taal wanneer het is verzegeld, met welk toestel en onder welke opgegeven naam, en wat erin zit.

Werkt ook voor dossiers van iemand anders. Wie het liever zelf natrekt, vindt er de vrij beschikbare software bij die wij ook gebruiken.

Controleer een dossier
Sleep een dossier hierheen

zip, pdf of jpg, met de video’s (mp4) van het dossier · blijft in je browser · geen account