EverStamp
Home › Business

Een foto die niets beslecht, kost u geld

Een borg die u niet kunt inhouden, een claim die draait om de vraag wanneer de schade ontstond, een bouwkundige die uitrijdt om te zien wat een foto had moeten laten zien. EverStamp zet een gekwalificeerde tijdstempel op het dossier met de foto’s van uw buitendienst, uw klant of een vakman die u inhuurt, en u controleert het zelf.

Bekijk Business en Enterprise Neem contact op

Waar het nu misgaat

Drie discussies die u kent

Wie had de schade?

Een kras bij inname, lekkage van boven, een deuk bij de uitgifte. Zonder vaste tijd is het uw woord tegen dat van de ander, en eindigt het in coulance of een schikking.

Wanneer is die foto gemaakt?

Een foto per mail of WhatsApp zegt niets over het moment waarop hij is gemaakt. Een datum in het beeld zet elke app erop, en die is net zo makkelijk te veranderen.

Weer een controlebezoek

Een bouwkundige, taxateur of inspecteur rijdt uit om te zien wat een foto had kunnen laten zien, als u die foto had kunnen vertrouwen.

Zo werkt EverStamp: uw mensen of uw klant fotograferen met uw checklist, een onafhankelijke dienst zet er een gekwalificeerde tijdstempel op, en u, uw klant of een deskundige controleert het dossier zelf.

Sectoren

Uitgewerkt per sector

Bij elk staat wat het u vandaag kost. Staat uw sector er niet bij? U stelt de checklist zelf samen, dus het past ook op ander werk.

Autoverhuur en leaseUw medewerker legt de uitgifte en de inname vast met het sjabloon voor voertuigen, of de huurder doet het zelf via uw link bij een afhaling buiten openingstijden. Kenteken en kilometerstand staan in de velden, en de huurder kan het rapport zelf nalopen.Kost u nu: Een borgdiscussie over een kras, gevoerd met foto’s van de uitgifte die niemand op datum kan zetten.Lees verder →
Verzekeraars en schade-expertsDe verzekerde fotografeert de schade voordat er wordt opgeruimd, vanaf een link die u stuurt. De expert fotografeert ter plaatse. Beide dossiers komen binnen bij de claim, met een venster eromheen, en geen van beide partijen hoeft de ander op zijn woord te geloven.Kost u nu: Een claim die draait om wanneer de schade ontstond, bepleit met twee reeksen foto’s die niemand kan dateren.Lees verder →
Geldverstrekkers met een bouwdepotBij elke declaratie zitten foto’s van het uitgevoerde werk, ter plaatse gemaakt en gestempeld door een onafhankelijke dienst. U ziet de stand per datum op het dashboard, en aan het dossier is te zien dat er niets achteraf bij is gekomen.Kost u nu: Uitbetalen op foto’s van werk die bij een eerdere termijn al waren gebruikt.Lees verder →
Taxateurs en keurmeestersHet object van binnen en buiten, plus de vastlegging dat het bezoek heeft plaatsgevonden: een toestel, een plaats en een reeks op volgorde. Nuttig juist als de taxatie later wordt betwist.Kost u nu: Een desktoptaxatie die niemand van een bezoek kan onderscheiden.Lees verder →
Vastgoedbeheerders en woningcorporatiesMutatie-inspecties met uw eigen checklist, dezelfde stappen in elke woning, en een rapport dat u naar de huurder en de eigenaar kunt sturen. Meterstanden en serienummers als veld, niet als notitie.Kost u nu: Een borgdiscussie die u schikt door het verschil te delen, omdat niemand de staat bij intrek kan laten zien.Lees verder →
Aannemers en installateursVerborgen werk voordat het dichtgaat, voortgang per datum, meerwerk dat op locatie is afgesproken met een handtekening. Het duidelijkste geval dat er is: als de vloer eenmaal ligt, kan niemand meer kijken.Kost u nu: Een geschil over werk dat nu achter gipsplaat zit.Lees verder →
Inspecteurs en certificeerdersDe inspectie ter plaatse, met een vastlegging van het bezoek, in de vorm die de certificerende instantie wil. Sjablonen die u een keer instelt en die elke inspecteur volgt.Kost u nu: Herinspecties omdat het rapport en de foto’s op twee verschillende plekken staan.Lees verder →
Logistiek en wagenparkDe staat bij ophalen en bij inname, schade bij aankomst, de staat van een voertuig bij afstoten. De chauffeur fotografeert; het dossier komt via de API in uw systeem binnen.Kost u nu: Schaderekeningen die coulance worden omdat het bewijsmateriaal een telefoonfoto in een chat is.Lees verder →
Juristen en deurwaardersEen constatering ter plaatse als bijlage bij een dossier, met het venster en de controles ernaast afgedrukt. De wederpartij kan het verifiëren zonder u iets te hoeven vragen.Kost u nu: Een foto die de wederpartij wegzet als niet te dateren, en een deskundige die u daarna moet betalen.Lees verder →
De opzet

Drie wegen waarlangs een dossier bij u komt

Ze verschillen in wie de telefoon vasthoudt, niet in wat het dossier draagt.

UW KANTOORopdrachten en sjablonen1UW BUITENDIENSTde app, uw sjabloon2UW KLANTeen link, geen account3EEN VAKMANzijn eigen app, uw opdrachtEEN VERZEGELD DOSSIERin uw eigen systeem

De middelste weg is degene die de meeste bedrijven niet hebben. Uw klant is geen gebruiker: geen account, geen abonnement en geen kosten. Hij installeert de app, opent uw link, loopt de checklist af die u hebt ingesteld, en wat er terugkomt draagt dezelfde handtekening van het toestel, dezelfde verzegeling en dezelfde registervermelding als een dossier van uw eigen ploeg.

Wat u krijgt

Een dashboard, met een API eronder

Het dashboard met open opdrachten en hun stand
De dossierlijst in de app, met de opdrachten die voor deze persoon klaarstaan

Zet het werk klaar en zie het verzegeld terugkomen

In een opdracht zet u een adres, een sjabloon en een persoon. De opdracht verschijnt op de telefoon van die persoon onder “Klaargezet voor jou”, en u ziet de stand lopen van klaargezet naar opgepakt naar geregistreerd. Leden, rollen en uw eigen sjablonen met uw eigen velden staan er ook, en u doorzoekt alles wat er in het veld is vastgelegd, kentekens en meterstanden inbegrepen.

Eronder zit een API met webhooks, zodat dossiers terechtkomen waar de claim of de lening al ligt in plaats van in een postvak. Op Enterprise wordt het archief bij u afgeleverd in plaats van opgehaald.

Wat het dashboard toont: het register, dus vingerafdrukken, volgnummers, zegels en registerbewijzen. Het opent foto’s op twee plekken, en alleen waar u daarom vroeg: de levering op een verzoek, en dossiers die bij EverStamp worden bewaard zodra u dat aanzet. Elke opening via het dashboard of de API komt in uw eigen auditlog, met wie en wanneer. Technisch kan EverStamp ze ook openen, omdat wij de sleutel beheren; dat doen wij alleen op schriftelijk verzoek van uw organisatie, of als een rechter of autoriteit ons daartoe met een bevel of vordering verplicht.

Verzoeken

Vraag om foto’s en krijg een verzegeld dossier terug

Voor de foto’s die alleen uw klant kan maken. U zet het verzoek klaar, uw klant neemt het aan in de app, en de levering komt bij het verzoek in uw dashboard.

Een klaargezet verzoek in het dashboard, met de QR-code en de link
1. Zet het verzoek klaarEen titel, uw checklist en een uiterste datum. Stuur de link per e-mail, of laat de QR-code zien.
Het verzoek in de app, met de verklaring die de klant bevestigt
2. Uw klant neemt het aanDie ziet wie erom vraagt en waarom, bevestigt de foto’s zelf te maken, en volgt uw checklist. Een account is niet nodig.
Het beantwoorde verzoek in het dashboard, met de geleverde foto’s
3. De foto’s komen terugVerzegeld op de telefoon van uw klant en geleverd bij het verzoek. Elke keer dat iemand ze via het dashboard of de API opent, legt uw auditlog vast wie en wanneer.
Koppelingen

In uw eigen systemen

Het dashboard is de voorkant. Daaronder is hetzelfde beschikbaar als API met webhooks, zodat een dossier aankomt waar de claim, de lening of de werkorder al staat.

Webhooks

dossier.registered
request.completed
order.claimed
Je schadesysteem

API

GET /v1/dossiers/…
GET /v1/requests/…
GET /v1/members
Je CRM

Export

Alles,
als JSON en CSV
Je archief

Alles over koppelingen →

Wat vaststaat

Wat vaststaat, en wat niet

Hierop kunt u bouwen
  • Het dossier is zelf te controleren. Alle controles op één na draaien op openbaar gereedschap, dus uw eigen mensen, uw klant en een onafhankelijke deskundige komen op die controles tot hetzelfde antwoord.
  • Het venster is een getal. Elk dossier vermeldt hoe breed het is, zodat niemand hoeft te twisten over wat “kort geleden” betekent.
  • Uw ploeg en uw klant leveren hetzelfde. Dezelfde handtekening, dezelfde verzegeling, dezelfde registervermelding, op iPhone en op Android.
Hierop niet
  • Het zegt niet wat er op de foto staat. Een foto van een scherm blijft een foto. Dat oordeel blijft bij uw beoordelaar.
  • Het legt het opnamemoment niet vast. Wat vastligt is het venster waarbinnen het viel.
  • Het maakt de reeks niet compleet. Wie fotografeert kiest wat hij fotografeert. Een checklist maakt de gaten zichtbaar; hij dicht ze niet.

Het staat volledig uitgeschreven op hoe het werkt, en u kunt het op een echt dossier proberen op de controlepagina voordat u ons spreekt.

Waar dit op rust

  • Gekwalificeerde tijdstempelVan een dienst op de Europese vertrouwenslijst, eIDAS artikel 41.
  • C2PA Content CredentialsElke foto draagt haar herkomst in het bestand zelf.
  • Iedereen kan het nalopenOp everstamp.app/verify, in een gewone browser en zonder account.
  • Register en opslag in de EUHet register, de dashboarddatabase en de dossiers die wij bewaren staan in de EU.
  • ISO 27001-datacentersOnze leveranciers Hetzner, Supabase en Vercel zijn ISO 27001-gecertificeerd.

EverStamp zelf heeft nog geen ISO 27001 of SOC 2. Wat er wel is en wat niet, staat op de beveiligingspagina. Privacyverklaring.

Probeer Business 14 dagen, of bespreek het met ons

Business begint bij €49 per maand, en u probeert het eerst 14 dagen gratis, met 20 dossiers. Bij Enterprise komen daar levering in uw eigen systeem bij, de gekwalificeerde stempel per foto na overleg en het papierwerk waar uw inkoop om vraagt; de prijs is op aanvraag.

Bekijk Business en Enterprise Neem contact op