Een borg die u niet kunt inhouden, een claim die draait om de vraag wanneer de schade ontstond, een bouwkundige die uitrijdt om te zien wat een foto had moeten laten zien. EverStamp zet een gekwalificeerde tijdstempel op het dossier met de foto’s van uw buitendienst, uw klant of een vakman die u inhuurt, en u controleert het zelf.
Een kras bij inname, lekkage van boven, een deuk bij de uitgifte. Zonder vaste tijd is het uw woord tegen dat van de ander, en eindigt het in coulance of een schikking.
Een foto per mail of WhatsApp zegt niets over het moment waarop hij is gemaakt. Een datum in het beeld zet elke app erop, en die is net zo makkelijk te veranderen.
Een bouwkundige, taxateur of inspecteur rijdt uit om te zien wat een foto had kunnen laten zien, als u die foto had kunnen vertrouwen.
Zo werkt EverStamp: uw mensen of uw klant fotograferen met uw checklist, een onafhankelijke dienst zet er een gekwalificeerde tijdstempel op, en u, uw klant of een deskundige controleert het dossier zelf.
Bij elk staat wat het u vandaag kost. Staat uw sector er niet bij? U stelt de checklist zelf samen, dus het past ook op ander werk.
Ze verschillen in wie de telefoon vasthoudt, niet in wat het dossier draagt.
De middelste weg is degene die de meeste bedrijven niet hebben. Uw klant is geen gebruiker: geen account, geen abonnement en geen kosten. Hij installeert de app, opent uw link, loopt de checklist af die u hebt ingesteld, en wat er terugkomt draagt dezelfde handtekening van het toestel, dezelfde verzegeling en dezelfde registervermelding als een dossier van uw eigen ploeg.


In een opdracht zet u een adres, een sjabloon en een persoon. De opdracht verschijnt op de telefoon van die persoon onder “Klaargezet voor jou”, en u ziet de stand lopen van klaargezet naar opgepakt naar geregistreerd. Leden, rollen en uw eigen sjablonen met uw eigen velden staan er ook, en u doorzoekt alles wat er in het veld is vastgelegd, kentekens en meterstanden inbegrepen.
Eronder zit een API met webhooks, zodat dossiers terechtkomen waar de claim of de lening al ligt in plaats van in een postvak. Op Enterprise wordt het archief bij u afgeleverd in plaats van opgehaald.
Wat het dashboard toont: het register, dus vingerafdrukken, volgnummers, zegels en registerbewijzen. Het opent foto’s op twee plekken, en alleen waar u daarom vroeg: de levering op een verzoek, en dossiers die bij EverStamp worden bewaard zodra u dat aanzet. Elke opening via het dashboard of de API komt in uw eigen auditlog, met wie en wanneer. Technisch kan EverStamp ze ook openen, omdat wij de sleutel beheren; dat doen wij alleen op schriftelijk verzoek van uw organisatie, of als een rechter of autoriteit ons daartoe met een bevel of vordering verplicht.
Voor de foto’s die alleen uw klant kan maken. U zet het verzoek klaar, uw klant neemt het aan in de app, en de levering komt bij het verzoek in uw dashboard.



Het dashboard is de voorkant. Daaronder is hetzelfde beschikbaar als API met webhooks, zodat een dossier aankomt waar de claim, de lening of de werkorder al staat.
Het staat volledig uitgeschreven op hoe het werkt, en u kunt het op een echt dossier proberen op de controlepagina voordat u ons spreekt.
EverStamp zelf heeft nog geen ISO 27001 of SOC 2. Wat er wel is en wat niet, staat op de beveiligingspagina. Privacyverklaring.
Business begint bij €49 per maand, en u probeert het eerst 14 dagen gratis, met 20 dossiers. Bij Enterprise komen daar levering in uw eigen systeem bij, de gekwalificeerde stempel per foto na overleg en het papierwerk waar uw inkoop om vraagt; de prijs is op aanvraag.