Een rondje om de auto: het kenteken, de kilometerstand en elke kant, met een tijdstempel dat iedereen kan controleren. Zo bestaan bij het inleveren al gestempelde opnames van hoe de auto erbij stond, en gaat het gesprek over de auto in plaats van over de opnames.
Wie de telefoon ook vasthoudt, het dossier is hetzelfde. De EverStamp-app ondertekent elke opname digitaal op het moment dat je hem maakt, met een sleutel die in de beveiligde hardware van de telefoon zit en daar nooit uit komt. Apple of Google bevestigt bij het aanmelden dat die sleutel voor onze app is gemaakt, op een echte telefoon.
Sleutelkluis of contactloze afhaling? Je stuurt de huurder een link met je checklist. Die fotografeert de auto in de EverStamp-app, zonder account en zonder kosten, en het dossier komt vanzelf bij jou binnen. Na het aanleveren krijgt de huurder vanzelf een link als ontvangstbewijs, die met de app vanaf versie 1.1 30 dagen werkt.
Met het sjabloon Uitgifte voertuig of Inname voertuig loopt je medewerker om de auto heen, op iPhone of Android, ook zonder bereik in de garage. Beide hebben de handtekeningstap ingebouwd, zodat de huurder op de telefoon kan tekenen.
Een transporteur of hersteller legt het voertuig vast met hetzelfde sjabloon, en het dossier komt op dezelfde plek terecht.
Inname voertuig vraagt het kenteken en de kilometerstand als veld, en de vier kanten van de auto. De app leest bij die stap op de telefoon zelf mee en stelt beide waarden voor, en je medewerker bevestigt met een tik. Er gaat geen beeld naar ons om te herkennen. Uitgifte voertuig legt de vier kanten, het interieur met een foto van de kilometerstand, bestaande schade en de brandstof of lading vast, met het kenteken en de kilometerstand als veld.
Een verplichte stap moet er staan voordat het dossier sluit, dus een vergeten achterkant valt op terwijl de auto er nog staat. In het dashboard maak je je eigen versie, bijvoorbeeld met een stap voor de laadkabel of de dakdrager.
Krassen, kilometerstand en brandstof, voor en na de rit.
Lees verder →De staat bij de overdracht, en hoe het pakket eruitzag bij verzending.
Lees verder →Lekkage van boven, scheuren in de muur, een deuk op de parkeerplaats.
Lees verder →Uitgifte en inname zijn twee dossiers met elk hun eigen zegel. Je houdt ze bij elkaar in een project, of maakt van de inname een vervolgdossier op dezelfde telefoon.
Het tijdstempel is gekwalificeerd onder de Europese eIDAS-verordening. Daardoor geldt in de hele EU het vermoeden dat de tijd van de stempel klopt en dat de gestempelde gegevens sindsdien niet zijn veranderd. Dat de opnames bij die gegevens horen, is te controleren. Wat er op de opnames te zien is, weegt de rechter zelf.
De EverStamp-app installeren, uit de App Store of Google Play, en je link openen. Een account is niet nodig en het kost niets. Na het aanleveren krijgt de huurder vanzelf een link als ontvangstbewijs, die met de app vanaf versie 1.1 30 dagen werkt.
Bij het aanmelden bevestigt Apple of Google dat de sleutel in de beveiligde hardware van een echte telefoon is gemaakt, voor onze app. Elke opname wordt met die sleutel ondertekend, en de sleutel kan de telefoon niet uit. Wat er daarna aan een opname verandert, valt op bij de controle. Een gehackte telefoon kan het aanmelden soms doorstaan, en wie zo’n telefoon beheerst, kan de app ook iets anders laten ondertekenen dan wat de camera zag.
Ja. EverStamp staat er los van, dus je hoeft niets te veranderen om te beginnen. Wil je later koppelen, dan kan dat met webhooks en de API.
Je houdt ze bij elkaar in een project. Leg je de inname vast vanaf dezelfde telefoon als de uitgifte, dan kun je er een vervolgdossier van maken: de eerste foto wijst dan naar het eerste dossier, en de controlepagina laat dat zien als Vervolg. Welke auto het was, staat bij de inname als het kenteken dat is ingevuld. Een eigenaar of beheerder kan het hele project delen met een projectlink, voor hooguit 90 dagen.
Je exporteert alles vanuit het dashboard, en na het einde van het abonnement heb je daar dertig dagen voor. Daarna worden de bestanden verwijderd. Een kopie die je de huurder al gaf, het archief of het pdf-rapport, blijft te controleren op de controlepagina, want de regel in het openbare logboek blijft staan. Een deellink werkt dan niet meer.
Business Start kost €99 per maand, exclusief btw. Daarvoor krijg je elke maand een vast aantal dossiers, met video. Je probeert het eerst 14 dagen gratis. Meer volume, een koppeling met je eigen systemen of een eigen contract? Dan maken we een offerte.
Probeer Business 14 dagen gratis, met 20 dossiers en zonder betaalgegevens. Zet je eigen checklist klaar en laat de eerste verhuringen erdoorheen gaan.
De staat van een voertuig bij elke overdracht, en bij de inname kenteken en kilometerstand als veld.
Lees verder →Verzekerden fotograferen de schade via je link, schade-experts ter plaatse. Alles komt bij de claim.
Lees verder →Het object van binnen en buiten, in gestempelde foto’s met de plaats die de telefoon opgaf.
Lees verder →