Twee minuten per auto: het kenteken, de kilometerstand en elke kant, met een tijdstempel dat iedereen kan controleren. Zo ligt bij het inleveren al vast hoe de auto erbij stond, en gaat het gesprek over de auto in plaats van over de foto’s.
Wie de telefoon ook vasthoudt, het dossier is hetzelfde. De EverStamp-app tekent elke foto op het moment van opnemen, met een sleutel die in de beveiligde hardware van de telefoon zit en daar niet uit gaat, en Apple of Google bevestigt bij het aanmelden dat het de echte app is op een echte telefoon.
Sleutelkluis of contactloze afhaling? U stuurt de huurder een link met uw checklist. Die fotografeert de auto in de EverStamp-app, zonder account en zonder kosten, en het dossier komt vanzelf bij u binnen. Na het aanleveren krijgt de huurder vanzelf een link als ontvangstbewijs, die een week werkt.
Met het sjabloon Uitgifte voertuig of Inname voertuig loopt uw medewerker in twee minuten om de auto heen, op iPhone of Android, ook zonder bereik in de garage. Zet u in uw eigen versie van de checklist ‘De klant tekent aan het eind’ aan, dan tekent de huurder op de telefoon.
Een transporteur of hersteller legt het voertuig vast met hetzelfde sjabloon, en het dossier komt op dezelfde plek terecht.
Inname voertuig vraagt het kenteken en de kilometerstand als veld, en de vier kanten van de auto. De app leest bij die stap op de telefoon zelf mee en stelt beide waarden voor, en uw medewerker bevestigt met een tik. Er gaat geen beeld naar ons om te herkennen. Uitgifte voertuig legt de vier kanten, het interieur met een foto van de kilometerstand, bestaande schade en de brandstof of lading vast; wilt u daar ook kenteken en kilometerstand als veld, dan zet u die in uw eigen versie van de checklist.
Een verplichte stap moet er staan voordat het dossier sluit, dus een vergeten achterkant valt op terwijl de auto er nog staat. In het dashboard maakt u uw eigen versie, bijvoorbeeld met een stap voor de laadkabel of de dakdrager.
Krassen, kilometerstand en brandstof, voor en na de rit.
Lees verder →De staat bij de overdracht, en hoe het pakket eruitzag bij verzending.
Lees verder →Lekkage van boven, scheuren in de muur, een deuk op de parkeerplaats.
Lees verder →Uitgifte en inname zijn twee dossiers met elk hun eigen zegel. U houdt ze bij elkaar in een project, of maakt van de inname een vervolgdossier op dezelfde telefoon.
Het tijdstempel is gekwalificeerd onder de Europese eIDAS-verordening. Daardoor geldt in de hele EU het vermoeden dat de datum en de tijd kloppen en dat de foto’s daarna niet zijn veranderd. Wat er op de foto’s te zien is, weegt de rechter zelf.
De EverStamp-app installeren uit de App Store en uw link openen; voor Android komt de app binnenkort op Google Play. Een account is niet nodig en het kost niets. Na het aanleveren krijgt de huurder vanzelf een link als ontvangstbewijs, die een week werkt.
Bij het aanmelden bevestigt Apple of Google dat het de ongewijzigde EverStamp-app is op een echte telefoon, en elke foto wordt getekend met een sleutel die alleen in die telefoon bestaat. Wat er daarna aan een foto verandert, valt op bij de controle.
Ja. EverStamp staat er los van, dus u hoeft niets te veranderen om te beginnen. Wilt u later koppelen, dan kan dat met webhooks en de API.
U houdt ze bij elkaar in een project. Legt u de inname vast vanaf dezelfde telefoon als de uitgifte, dan kunt u er een vervolgdossier van maken: de eerste foto wijst dan naar het eerste dossier, en de controlepagina laat dat zien als Vervolg. Welke auto het was, staat bij de inname als het kenteken dat is ingevuld.
U exporteert alles vanuit het dashboard, en na het einde van het abonnement hebt u daar dertig dagen voor. Daarna worden de bestanden verwijderd. Een kopie die u de huurder al gaf, het archief of het pdf-rapport, blijft te controleren op de controlepagina, want de regel in het openbare logboek blijft staan. Een deellink werkt dan niet meer.
Business begint bij €49 per maand, exclusief btw, en u probeert het eerst 14 dagen gratis, met 20 dossiers en zonder betaalgegevens. De bundels verschillen alleen in hoeveelheid; welke past en wat hij kost, ziet u in het dashboard bij het afsluiten. Enterprise, met levering in uw eigen systeem, is op aanvraag.
Probeer Business 14 dagen gratis, met 20 dossiers en zonder betaalgegevens. Zet uw eigen checklist klaar en laat de eerste verhuringen erdoorheen gaan.
De staat van een voertuig bij elke overdracht, en bij de inname kenteken en kilometerstand als veld.
Lees verder →Verzekerden fotograferen de schade via uw link, schade-experts ter plaatse. Alles komt bij de claim.
Lees verder →Het object van binnen en buiten, met een gedateerde vastlegging van het bezoek zelf.
Lees verder →