Gratis geeft je hetzelfde dossier en dezelfde verzegeling als Plus, een per maand in plaats van vijf. Alles wat een ontvanger nodig heeft om dat dossier te verifiëren zit in elk pakket, ook in het gratis pakket. Een zegel dat alleen de betalende helft kan verifiëren is weinig waard.
Probeer Business 14 dagen gratis, met 20 dossiers. Maak met de knop hierboven uw organisatie aan; betaalgegevens zijn niet nodig, en de bundel kiest u in het dashboard. In de proef nodigt u uw mensen uit, koppelt u hun telefoons met een koppelcode en stuurt u opdrachten met uw eigen checklists. Na 14 dagen of 20 dossiers, wat het eerst komt, loopt de proef af. U hebt dan dertig dagen om een bundel te nemen, en dan blijft alles staan; tot u betaalt, kunt u geen nieuwe telefoons koppelen en geen nieuwe opdrachten sturen. Telefoons die al gekoppeld zijn, blijven vastleggen tot het einde van die dertig dagen. Neemt u geen bundel, dan eindigt de overeenkomst en verwijderen wij na die dertig dagen de gegevens van uw organisatie; exporteer in die tijd wat u wilt houden. Een kopie die u al aan iemand gaf, het archief of het pdf-rapport, blijft te controleren op de controlepagina, want de regel in het openbare logboek blijft staan. Een deellink werkt dan niet meer. Verzoeken van klanten en de deellinks van Business horen bij het betaalde abonnement.
Dossiers die je bij Plus bijkoopt, vervallen niet, ook niet als je abonnement stopt. Elke maand gaan eerst de vijf uit je abonnement op, en pas daarna de bijgekochte, een voor een. Je tegoed hangt aan je abonnement. Na het einde van Plus gebruik je het op de telefoons die al gekoppeld waren.
Bewaren zit bij Business in het pakket. Een eigenaar of beheerder zet het aan, en daarna wordt elk dossier dat een lid vastlegt versleuteld bij ons bewaard. De dossiers blijven zolang het abonnement loopt, zonder meerprijs; u kunt zelf een kortere termijn instellen. Stopt het abonnement, dan hebt u dertig dagen om alles op te halen: in het dashboard, via de API of in een keer. Daarna verwijderen wij de dossiers.
De bundels van Business. De bundels verschillen alleen in hoeveelheid, niet in gereedschap: elke bundel heeft het dashboard, sjablonen, verzoeken, zoeken, webhooks, de API, export en een eigen stijl voor de stempelbalk. Welke bundel past en wat hij kost, ziet u in het dashboard wanneer u afsluit. Enterprise is op aanvraag: vraag een offerte aan.
De prijzen van Business en Enterprise zijn exclusief btw. Plus betaal je in de app, tegen de prijs die de App Store of Google Play toont, inclusief btw. De bedragen hierboven gelden in de eurolanden; buiten die landen rekent de winkel om. Voor elk pakket gelden de voorwaarden.
De grens van een bundel is geen slot: gaat uw bedrijf erover, dan gaat het werk gewoon door en verrekenen we het achteraf, tegen de prijs per extra dossier van uw eigen bundel. Bij 80 en bij 100 procent van de bundel krijgt u een melding, met een knop om te groeien. Een beantwoord verzoek telt als een dossier; een verzoek sturen kost niets. We weigeren geen dossier omdat een teller vol is, en u hoeft niets vooruit te kopen. Een jaarbundel is voordeliger, en de dossiers zijn over het jaar gepoold.
Business
Het dashboard: zet het werk klaar en krijg het verzegeld terug
In een opdracht staan een adres, een checklist en een persoon. De opdracht verschijnt op de telefoon van die persoon onder “Klaargezet voor jou”, en in het dashboard loopt de stand van klaargezet naar opgepakt naar geregistreerd.
Opdrachten en projectenPlan het werk per adres en per persoon, en zie waar alles staat.
Eigen checklistsStappen, velden en verplichte foto’s, voor iedereen in het team hetzelfde.
VerzoekenVraag een klant om foto’s met een link of een QR-code. Die heeft geen account nodig.
Mensen en toestellenWie er in het team zit, met welke rol, op welke geregistreerde telefoon.
Webhooks, API en exportDossiers komen in het eigen systeem van het bedrijf terecht, en alles is te exporteren als JSON of CSV.
Bewaren, als het nodig isBij Business inbegrepen: dossiers versleuteld bij EverStamp bewaard, zolang het abonnement loopt.
De volledige vergelijking
Waarin de pakketten verschillen
Wat in elk pakket zit, ook in het gratis pakket, staat in het eerste blok. De tabel eronder laat alleen zien wat je daarbovenop krijgt: werken met een klant, met een team en op schaal.
In elk pakket, ook gratis
Het dossier maken
De stempelbalk in het beeld getekend
Op het toestel getekend, iPhone en Android
Checklists met een minimum per stap
Velden: kenteken, meterstand, serienummer
Tekstherkenning stelt de waarde voor, jij bevestigt
Werkt zonder bereik
Doorhalen met de reden zichtbaar
Overhandigen
Gekwalificeerde tijdstempel bij het sluiten
Pdf-rapport met dossiernummer en QR-code
Het volledige archief op volle resolutie
Het bewijsuittreksel, voor een opname uit vele
Vermelding in het openbare logboek
De ontvanger controleert het zelf, in de browser
Foto’s blijven op je toestel
Basis
Plus
Business
Enterprise
Wat het kost
Prijs per maand
€0
€9,99 incl. btw
vanaf €49 excl. btw
op aanvraag
Prijs per jaar
€0
€89,99 incl. btw
voordeliger dan per maand, excl. btw
in overleg
Dossiers per maand
1
5
naar de bundel, in het dashboard
in overleg
Extra dossiers
€4,99 voor vijf, incl. btw
tegen de prijs van uw bundel
in overleg
Gebruikers
1
1
naar de bundel
in overleg
Extra gebruiker
ja, per maand
in overleg
Betaling
in de app
in de app
in het dashboard: iDEAL of kaart, daarna automatische incasso
in overleg
Voor het werk met klanten
Handtekening van de klant, in een checklist met een handtekeningstap
✓
✓
✓
Back-up naar je eigen cloud
✓
✓
✓
Je logo op het rapport
✓
✓
✓
Deellink met wachtwoord
✓
✓
✓
Deellink geldig tot
7 dagen
90 dagen
365 dagen
365 dagen
Voor een bedrijf
Dashboard: opdrachten, leden, stand per dossier
✓
✓
Eigen sjablonen, met je eigen velden
✓
✓
Verzoeken aan mensen zonder account
✓
✓
Zoeken op kenteken of meterstand
✓
✓
Webhooks en een API
✓
✓
Eigen opmaak van de stempelbalk
✓
✓
Alles exporteren als json en csv
✓
✓
De dossiers bewaard bij EverStamp, inbegrepen
✓
✓
Een gekwalificeerde stempel per foto
in voorbereiding
inbegrepen, na overleg
Voor wie dossiers op schaal ontvangt
Levering in je eigen systeem
✓
Volume, bewaring en archief in overleg
✓
Verwerkersovereenkomst (via bijlage 1 van de voorwaarden)
✓
✓
Ondertekende verwerkersovereenkomst en DPIA-materiaal
✓
Vaste contactpersoon
✓
Het ene verschil dat ertoe doet
Een stempel per dossier, of een per foto
Dit is de enige plek waar de pakketten verschillen in wat zij vaststellen, en dus hoort het op de prijspagina en niet in de kleine letters. De gekwalificeerde stempel per foto zit bij Enterprise, na overleg; voor Business is hij in voorbereiding.
In elk pakket
Een gekwalificeerde tijdstempel, gezet als het dossier sluit. Alles in het dossier valt eronder, en het venster loopt van het laatste anker tot die stempel.
Het venster is zo breed als het dossier heeft opengestaan. Fotografeer je twintig minuten, dan is het venster twintig minuten. Dat getal staat in het dossier, dus niemand hoeft te gissen.
Bij Enterprise, en in voorbereiding voor Business
Een gekwalificeerde stempel per foto, zodra er verbinding is. Het venster om elke opname is dan meestal korter dan een minuut.
Bij Enterprise inbegrepen, na overleg. Voor de bundels van Business is hij in voorbereiding.
Nuttig als u dossiers van anderen op schaal ontvangt. Een smal venster is geld waard zodra een geschil draait om de volgorde van twee opnames.
Wat geen enkel pakket doet, is het exacte opnamemoment vastleggen. De klok van het toestel is in elk pakket een opgave, en wat vastligt is het venster waarbinnen de opname viel. Hoe het werkt zet uiteen wat dat wel en niet vaststelt, en de controlepagina laat het zien op een echt dossier.
